Thiết kế hồ sơ năng lực, thắng lợi trong tầm tay của doanh nghiệp

Hồ sơ năng lực là tài liệu quan trọng của công ty nhằm mục đích dự thầu, thuyết phục khách hàng, quảng bá hình ảnh thương hiệu. Vì sao hồ sơ năng lực lại làm được như vậy? Tiêu chuẩn đánh giá nào để nhận định bộ profile chuẩn chỉnh?

Tại sao phải thiết kế hồ sơ năng lực?

Hồ sơ năng lực hay còn được xem là bộ profile hoàn chỉnh của  một công ty. Trong đó ghi lại toàn bộ dữ kiện quan trọng trong quá trình hoạt động, chính vì thế mà bộ hồ sơ năng lực được xem là bộ tài liệu uy tín của công ty dùng để thuyết phục đối tác. Với 1 “mặt tiền” đẹp mắt chắc chắn sẽ gây được ấn tượng mạnh trong lòng khách hàng.

Mục đích quan trọng nhất khi tìm đơn vị uy tín để thiết kế hồ sơ năng lực công ty là để dùng trong các dự án thầu lớn. Trong cuốn hồ sơ năng lực  đối với doanh nghiệp là để mang đi đấu thầu các dự án. Lúc này việc thiết kế hồ sơ năng lực cực kì quan trọng, vì nó profile năng lực của doanh nghiệp. Có khả năng ảnh hưởng đến quyết định trúng thầu dự án của 1 doanh nghiệp là đây.

Thông tin trong cuốn hồ sơ năng lực phải chất lượng đầy đủ nhất về công ty thật chi tiết, đơn giản nhất. Trên hết phải đáp ứng đủ tiêu chuẩn để mang đi dự thầu, đây chính là yêu cầu bắt buộc khi tham gia dự thầu công trình. Một bộ hồ sơ năng lực chuẩn chỉnh sẽ sử dụng được ở nhiều dự án khác nhau, có như vậy mới tiết kiệm được chi phí PR cho những dự án tiếp theo.

Thiết kế hồ sơ năng lực giá rẻ liệu có “rẻ”?

Có không ít công ty hiểu được tầm quan trọng của việc thiết kế hồ sơ năng lực cần phải đẹp mắt, trình bày đơn giản, dễ hiểu, nội dung và cấu trúc phải chuẩn chỉnh thì giá hoàn thiện sẽ không thể nào “quá rẻ”. Ngoài thị trường, vẫn có công ty nhận đơn hàng của bạn với giá rẻ bèo, nhưng bạn có biết vì để hoàn thiện nhanh, trong quá trình thiết kế sử dụng thủ thuật cắt ghép những mẫu có sẵn, cuốn hồ sơ năng lực của bạn không có gì khác biệt ngoài cái logo, nội dung cơ bản với những đơn vị cùng lĩnh vực khác.

“Hiện nay để tìm được một đơn vị có đủ năng lực chuyên môn trong thiết kế, hiểu biết về quá trình chấm thầu để thiết kế nên bộ hồ sơ năng lực công ty hoàn chỉnh là việc không dễ. Thông thường người/ đơn vị thiết kế thường không hiểu sâu về việc chấm thầu dự án, tương tự người đã có kinh nghiệm chấm thầu lại không phải là người có kỹ năng thiết kế chuyên nghiệp” Ông Phạm Việt Hùng người đã có hơn 5 năm tham gia vào ban chấm thầu các dự án lớn, hiện là CEO của Rubic Group cho hay.

Chất lượng của bộ hồ sơ năng lực không chỉ nằm ở nội dung bên trong mà còn phụ thuộc vào cảm giác khi cầm trên tay của khách hàng, cho nên phần in ấn phẩm cũng rất quan trọng. Bên cạnh thiết kế đẹp thì mực in phải tố, chất liệu giấy chất lượng, tạo cảm giác đây là công ty tầm cỡ, có sự đầu tư. Khi lựa chọn đơn vị thiết kế Hồ sơ năng lực các doanh nghiệp nên chọn những nơi vừa thiết kế và vừa có khả năng in ấn. Điều này sẽ đảm bảo thời gian hoàn thiện, đặc biệt với những dự án đòi hỏi sự gấp rút.

“Chúng tôi thiết kế một ấn phẩm Hồ sơ năng lực cho khách hàng từ khâu đầu tiên tức là chuẩn bị hình ảnh, sẵn sàng cử đội chụp hình nếu khách hàng yêu cầu, sau đó soạn thảo nội dung trên cơ sở trao đổi thống nhất với khách hàng, sau đó tiến hành thiết kế và in ấn để đảm bảo khách hàng sẽ có một ấn phẩm ưng ý. Mặt khác do chủ động cả về khâu thiết kế lẫn in ấn nên chúng tôi có thể hoàn thiện các cuốn Hồ sơ năng lực trong thời gian kỷ lực từ 3-5 ngày, điều mà rất ít đơn vị in ấn có thể làm được”, ông Hùng nhấn mạnh.